TUYỂN DỤNG TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Công tác tuyển dụng

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban (kỹ thuật, thi công, kế toán, kinh doanh…)
• Lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm
• Soạn thảo và đăng tin tuyển dụng trên các kênh: Facebook, Zalo, Vietnamworks, TopCV, mạng nội bộ…
• Sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn
• Tham gia phỏng vấn sơ tuyển, đánh giá ứng viên và đề xuất tuyển dụng
• Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (offer letter, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động)

2. Quản lý hồ sơ nhân sự

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ nhân sự: hợp đồng lao động, CMND/CCCD, bằng cấp, giấy tờ liên quan
• Cập nhật thông tin nhân sự, biến động nhân sự (tăng/giảm nhân sự, điều chuyển, thăng chức)
• Soạn thảo các quyết định nhân sự: bổ nhiệm, điều chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật
• Theo dõi thời hạn hợp đồng lao động, nhắc ký gia hạn hợp đồng

3. Chấm công – tính lương – phúc lợi

• Theo dõi chấm công, ngày phép, tăng ca, nghỉ không lương
• Tổng hợp bảng công và phối hợp kế toán tính lương hàng tháng
• Quản lý chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ, nghỉ thai sản
• Giải đáp thắc mắc của người lao động về lương và chế độ

4. BHXH – chế độ lao động

• Đề xuất gửi kế toán

5. Đào tạo – đánh giá nhân sự

• Tổ chức tiếp nhận và đào tạo hội nhập cho nhân viên mới
• Phổ biến nội quy, quy chế công ty
• Theo dõi đánh giá thử việc
• Phối hợp trưởng bộ phận đánh giá KPI định kỳ
• Lập kế hoạch đào tạo nội bộ (an toàn lao động, quy trình thi công, quy định công ty…)

6. Quan hệ lao động

• Tiếp nhận và xử lý các vấn đề quan hệ lao động
• Giải quyết khiếu nại, mâu thuẫn nội bộ
• Soạn thảo và ban hành nội quy, quy chế công ty
• Thực hiện thủ tục kỷ luật lao động (biên bản, cảnh cáo, chấm dứt HĐLĐ…)
• Thực hiện thủ tục nghỉ việc, thanh lý hợp đồng

8. Báo cáo

• Báo cáo tình hình nhân sự định kỳ (tuần/tháng/quý)
• Báo cáo tuyển dụng, nghỉ việc, biến động nhân sự
• Đề xuất phương án cải thiện nhân sự và quy trình

QUYỀN LỢI:

1. Lương từ: 15-22 triệu/tháng + các khoản phụ cấp khác theo quy định Công ty;
2. Lương tháng 13 và thưởng ngày lễ, tết theo quy định công ty;
3. Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài;
4. Hưởng đầy đủ các quyền lợi theo luật Lao động (BHXH, BHYT & BHTN…), các quyền lợi khác theo nội quy, quy chế Công ty và Công đoàn (sinh nhật, hiếu hỉ, phong trào thể dục thể thao…);
5. Hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và người nhà theo Chính sách đãi ngộ của Công ty và Công đoàn;
6. Tham gia các hoạt động du lịch, nghỉ mát theo chính sách của công ty.

YÊU CẦU:

1. Trình độ: Cao Đẳng/Đại học;
2. Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, mạnh tuyển dụng;
3. Thành thạo các phần mềm word, excel …
4. Cẩn thận, trung thực; nhanh nhẹn, nhiệt tình, sáng tạo, ham học hỏi trong công việc;

HỒ SƠ:

Bản CV tiêu đề [Vị trí ứng tuyển_Họ & tên] ghi rõ quá trình học tập, làm việc gửi về Phòng HCNS:

Ms. Thanh Mai – SĐT: 090 456 4099

Email: hcns@toancauinvest.vn